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太合地产:成本管控是核心
从呱呱坠地的那一日起,房地产注定是个风光的行业。当人们过多地关注于房地产业的光环和焦点时,往往忘记这个行业背后其实是个错综复杂的生产和物流链。其实,房地产大发展的十年也正是房地产行业日益关注内部管理的十年。
当很多公司仍将“策划”和“营销”作为第一关注点时,太合地产应用明源成本管理系统都已经一年半了。一年半前,当太合地产意识到信息化的重要性时,便选择了明源集团版售楼管理系统应用于销售业务的管理当中。与此同时,太合地产更意识到“成本控
制”才是房地产公司经营的核心点,所以再次选用了明源成本管理系统,希望通过信息化的管理手段对成本进行严密的控制。
目前,随着太合地产内部成本管理要求的日益提高,这套成本管理系统已经进行了第二期的调整和完善,太合地产希望在2004年年初的时候将分布于北京的六个子公司都通过成本系统实时了解成本和资金的动向。
动态成本——成本管理的核心
在经历了项目公司发展阶段后,太合地产步入了集团发展阶段,开发能力快速扩张,经营领域迈向多元。目前,正在开发项目的总建筑面积为200万平方米,建成后总市值将超百亿元。48万平方米的“欧陆经典”不仅贯彻了“让都市更加都市”的开发理念,更已成为亚运商圈的首善社区;26万平方米的“时代庄园”不仅引领了生活新时尚,更成为泛亚运村商圈中的第一个Townhouse项目;地处南城17万平方米的“世纪星家园”让生活在高尚住宅区中靓起来;位于燕莎国际生活区的超五星级酒店“瑞城中心”更是地产经营领域内一颗耀眼明珠。
在不久的将来,东四环绿化带中将出现的“金领标志”——30万平方米的“太合嘉园”高尚别墅以及国门路上时尚社区——70万平方米“太合国际村”则是太合地产为新世纪北京城奉献的又一道亮丽的风景线。
正是凭借现代化成本管理架构,更保证了总体经营发展目标的实现,并确立了在同行业中的领先地位。太合对成本管理的要求也就日益提高,从最初的事后把关,经历到现在的事中控制,以至于要发展到今后事先预防的高目标,预算、工程、财务等部门在成本管理中的作用和相互关系也发生了惟妙惟肖的变化。
房地产项目不同于其他行业,开发周期很长,而且参与的环节也很多。从项目初期的设计、到项目施工的开始、再到后期的安装,从投入成本到计算和回收利润,至少要两年的时间。因此,房地产成本管理的核心就是能够动态监控当前成本的发生情况,实时清楚动态成本和目标成本的差距,以做到及时的调整和后期预防。
资金计划——成本管理系统的关键作用
房地产行业最关键也是最头疼的一个问题就是资金流向。像太合这样一个集团性质的房地产企业,如果没有高效的方法来控制资金的流向,到了计算项目利润的时候,就会发现在开发过程中所付出的辛勤汗水很可能付诸东流,所得的利润也少得可怜,而多付的款项已无法再追回,更无法从中积累经验以备后人借鉴。
太合地产的成本系统是一个要实时反映出公司整体动态成本的工具,整个系统的核心是围绕合同管理进行的。这个系统包括了成本、预算、合同、变更签证、结算、付款管理等等。除了可以将几千份复杂的合同统一管理起来,还可以更清楚地掌握项目的实时进展、经营情况及资金的动态,由此有条不紊地对某一时段的资金收入和支出作有效的预算和控制,免去了资金不明去向却无法挽回的苦恼。
事先预防——成本管理系统的目标
太合地产的成本发展现今处于一个事中控制的过程,现已实现了对项目的开发进度、付款状况、动态

成本进展情况实时监控。但太合地产的目标是要做到“事先预防”,这就需要在现有的成本管理过程中,不断积累成功的经验和失败的教训,并将之细化成为有效的经验值,把目标成本做得更加细致、动态成本反应得更加真实,最终达到成本控制的系统化。

 


 
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