核算对象设置:确定成本的核算对象,设置核算对象的详细信息,可进行多级核算对象的定义。 成本科目设置:用于定义各核算对象的成本科目,支持成本科目的引入以及导入、导出、打印等功能;同时,通过“拆分明细”功能可以方便地查看拆分到各成本科目下的拆分明细。 估算成本:对“新项目发展阶段”所确立的估算成本进行管理。系统自动计算、汇总下级核算对象的估算成本。通过对估算成本的“审核/修订”,从而跟踪估算成本明细数据的变更过程。 目标成本:对“规划设计/扩初设计/施工图设计阶段”过程形成的“目标成本”进行管理。系统自动计算、汇总下级核算对象对应成本科目的目标成本。通过对目标成本的“审核/修订”,实现对目标测算明细数据变更过程的跟踪。根据企业业务发展,能够对目标成本分阶段逐步细化。 目标成本分析:分析目标成本、估算成本之间的差异,为房地产公司更好的控制成本提供依据。
合同变更:用于登记合同执行过程中所发生的设计变更、现场签证等各种变更的详细资料。 变更类型有:设计变更、现场签证等,记录详细的变更资料,支持相关变更文档的管理;对于合同变更,在正式变更之前用户可以提出变更申请,对变更进行成本影响评估,系统还提供了合同变更的预警功能,对超出变更比例的合同进行报警,从而有效控制“变更黑洞”;通过“成本拆分”功能直接将变更数据拆分到对应的成本科目中。 合同结算:用于对合同进行准结算或结算处理,录入总造价、其它扣款、甲供材金额、结算金额、结算时间、保修款,系统自动计算合同的应付进度余款,完成合同的结算调整。 合同评估:用于合同执行完毕后,对合同从合同订立、工程质量控制、施工工期控制、工程成本控制及合作配合等各个方面进行综合评价和总结。一方面为公司未来选择合作伙伴提供重要参考依据,另一方面也为后续项目的开发积累经验。 合同台帐:用于查询相关合同信息和关联业务。可方便的查询到合同执行时的各类信息,包括:合同信息、合同变更、付款计划、付款审核、付款信息、合同结算、合同执行评估、合同分析、合同性成本拆分、实际发生成本拆分、实付成本拆分,实现信息在相关业务部门间的充分共享;通过“相关业务”功能,可以方便的切换到各具体业务模块,进行相关的业务操作。
合同执行分析:按照项目、合同类别,对“已结算”、“未结算”合同的合同成本及变更情况进行分析,实时反映合同的最新执行情况,为控制成本、控制变更提供决策支持。分析不同类型合同的成本分布情况及不同合同变更类型的分布情况。 合同付款分析:目的是使用户对合同的整体付款进度一目了然,为合同付款决策提供强有力的支持。按照项目、合同类别,以“概要”、“明细”、“图形分析”三种方式分析; 分析对象有:合同付款的“合同动态成本”、“累计应付款”、“累计应扣款”以及“待定应付款”等。 投资进度分析:设置预计的投资进度,并与实际完成情况进行对比分析,通过“预计的投资进度”与“实际进度”的关键指标的对比,实时监控项目的最新进展,并通过对差异的深入分析有效的控制资金投放进度。
成本的拆分与归集:是将每个合同发生的各种费用根据成本核算的方法,分摊到最末级成本科目的最明细核算对象中,从而获得已发生的合同性成本。成本拆分的内容包括:合同拆分、变更拆分、材料动态成本拆分、合同预测拆分、实际成本拆分、实付成本拆分、非合同拆分。系统还支持自动拆分及自动应用拆分规则,方便用户快速和批量的进行拆分操作,从而提高工作效率。 成本控制:将动态成本与目标成本进行比较从而判断是否需要调整待发生成本,同时支持“成本结算”功能,从而得到最终的动态成本。 动态成本:根据目标成本、已发生的合同性成本、合同预测成本、非合同性成本及调整成本,系统自动计算出各核算最新的动态成本,以便房地产公司对成本进行有效的控制与调整。 产品分摊:支持将核算对象的成本按设定的“分摊模式”分摊到下属的各类产品中,从而得到每个产品的动态成本。“分摊模式”支持“按建筑面积分摊、按占地面积分摊、按可售面积分摊、按指定比例分摊”四种口径。 成本数据的整理:在系统使用过程中,如突然出现死机或停电的情况,使用成本进行统计分析,为用户提供最新的成本统计分析结果。
动态成本分析:将动态成本与目标成本进行对比分析,反映最新的成本执行与控制状况。 信息月报:根据已制定的目标成本、最新动态成本与对应核算对象的可售面积,计算各核算对象的目标成本可售面积单方造价与动态成本可售面积单方造价,为成本控制、营销决策提供依据。 实际成本分析:将动态成本、目标成本、实际发生成本、实付成本进行对比分析,反映核算对象的执行进度及应付、实付情况。 多项目对比分析:将不同项目之间的目标成本与动态成本的金额、建筑单方、可售单方以及整体估算成本、目标成本、动态成本进行对比分析。
应用系统设定:用来配置系统功能模块。 功能定义:是软件自定义功能的重要组成部分,它决定了各模块的主体功能类别、排列顺序和权限点等属性,所以对该模块进行操作时需要特别小心,务必在明源公司技术人员的指导下进行。 单位管理:是建立集团或公司的组织架构,以便于后续的数据过滤使用。在操作上也很简单,通过“新增单位”按钮增加新的单位,为每个单位指定其性质是公司还是部门以及其上级单位,这样便可以建立集团、区域中心、公司、部门多级结构,也正是如此,只能删除最末级的单位。 角色管理:当同级别的操作员拥有相同的操作权限时,用户可以通过角色管理模块为这些用户定义一个角色,从而减少重复为多个用户授予相同的操作权限的工作。通过“新增角色”操作为不同单位定义不同的角色,并为每种角色指定相应的用户,而通过“角色授权”操作为每种角色授予不同的操作权限,该功能是与用户管理共同使用最终达到权限解释的目的。 用户管理:是和角色管理配合使用的权限设置功能,主要增加新用户及用户信息的维护。通过“新增用户”操作来创建用户,为每个用户指定其所属角色。 日志管理:系统实时监控并记录所有进入系统的操作人员对每个功能模块的操作情况,保障系统的安全性。 清空数据:用于清空当前数据库中的所有或部分数据,一般用于第一次运行前,清空系统内的试用数据。由于该操作可能引起数据丢失,因此,在系统正式启用后,不要轻易使用该功能。如果确实需要,一定要先做好数据库的备份工作,以防数据丢失。 交互日志:用于处理短信平台的交互信息。
桌面部件管理:用于管理我的工作台中的桌面部件,用户可以自定义部件。 定制公共桌面:用于定义个性化的桌面,用户根据自己所需要了解的信息定制自己的桌面部件,从而通过我的工作台中了解到最新的信息。 公告管理:用于管理当前公司下的所有公告,用户可以发布最新的公告通知。
现金流:生成项目动态投资计划,并将待分配余额分配到每月具体的投资计划中,得到该项目整个项目周期的动态投资计划;根据公司设置现金流量模板,结合相应的成本核算对象生成现金流量。具体包括以下几个模块: 动态投资计划:生成每个项目各科目整体资金投放情况,最末级的成本科目的待发生成本可以分配到最末级核算对象的时间轴上,从而得到未来一年项目的整体资金投放情况,便于及时了解项目动态成本。 现金流预测:在该模块可以结合核算对象的现金的流入、流出等数据,了解到各项目现金流的趋势,并对可能出现资金短缺的部分提前预警,以便房地产企业可以及早采取相应措施,保证整个项目的开发进度不受影响。 成本工作流:工作流引擎所实现的自定义工作流程管理功能,可以实现类似付款审批、折扣审批等工作流业务功能。
三盛携手明源 推动整体信息化建设