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POM平台概述

    POM是项目运营管理平台的简称(Project Operation Management),从项目的起始到结束,覆盖“项目发展、设计、招投标、施工、销售、入伙”各阶段的全生命周期的项目运营管理,POM是明源地产ERP的重要组成部分。POM平台包括立项阶段的投资分析子系统、项目建设过程中的成本管理子系统、采购/招投标管理子系统、项目进度管理子系统、工程管理子系统和现金流管理等功能,覆盖整个项目运营的全过程,真正实现对房地产项目的全生命周期管理。POM不仅仅包括对项目/产品的“建造过程”的管理,而是更多的站在“资金运作、项目资本投资回报、项目运营”的角度进行管理,关注项目的利润、投资收益率。
 
POM成本管理系统概述

明源POM成本管理子系统,是基于“目标成本”+“责任成本”+“作业过程控制”的现代成本管理体系而开发, 以合同性成本的管理为主线,通过科学、规范的成本结构树,全面系统的反映各核算对象在其整个生命周期任意时点的动态成本、实际发生成本、实付成本、材料成本的构成情况,实现成本核算和成本控制的目标,并为房地产企业控制成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等提供强有力的科学依据,是房地产企业把握先机、提升核心竞争能力的重要辅助工具。
全成本的动态管理
    实现包括合同性成本、非合同性成本、待发生成本在内的全项目动态成本管理,在项目整个生命周期的任一时间点都可以得到项目的动态成本,无须等到竣工结算就能够实时了解当前每单方预期造价,实现当前动态成本与目标成本的对比分析,为成本控制和经营决策提供科学依据。
   
强大的合同台帐管理
    通过合同台帐可以方便地查询到合同的全信息,包括:合同信息、合同变更、付款计划、付款审核、付款信息、合同结算、合同执行评估、合同分析、合同性成本拆分及材料成本拆分,实现信息在相关业务部门间的共享。避免了各部门多盘台帐所造成的信息重复录入且不一致的现象,保证相关信息的完整性、唯一性及高度共享。
   
严谨的成本控制体系,数字化的成本绩效考核依据
    基于合理的成本结构分类科学制定目标成本,以此作为成本控制的上限;通过动态成本与目标成本的对比,实时反映异常成本状况,并支持对异常成本产生根源的逐层深化分析;结合责任成本体系,将各项成本指标落实到岗,通过动态成本反映相关成本指标执行情况,为成本绩效考核提供数字化依据。
   
全方位的合作伙伴管理
    系统提供对各类合作伙伴的综合管理,包括:基本资料、资质审核、相关合同、往来帐务、等级评定等信息,同时支持以合同为主线实现对合作过程的全程跟踪,为合作伙伴的选择提供依据,为规避合作风险提供保障。
   
精细化的甲供材管理
    以材料库为基础,实现对各类材料的规格、单价、应用状况、相关合同及供应商的管理;并支持对材料计划、供货、领用的全程追踪,最大限度避免“超领”“超供”现象的发生。
   
完备的事前评估及控制机制
    支持相关部门在审批待签合同时,试算评估该合同对整体成本及资金流的影响,也可在审批各项进度款时,试算评估该笔款项的支付对现金流的影响,真正实现数字化事前控制。
   
科学的现金流管理
    要得到每个项目的整体资金投放情况,除了通过每个月定期修订付款计划得到已明确的资金投放情况外,对于尚未签订合同的待发生成本也可以每月进行修订并投放到项目的时间轴上,从而及时预测到项目全生命周期的现金流状况。
   
灵活强大的自定义报表体系,支持层层钻取式查询
    系统具有强大而灵活的报表管理体系,客户可根据自己工作需要自定义各类报表,方便快捷的统计数据,在一定程度上满足个性化应用需求。
我的工作台
    针对不同身份用户的信息中心,用户可以设定个性化工作界面,包括常用功能模块、常用报表和自己所关注的事件看板等,设定以后,用户每次进入软件就可以在自己特定的工作台界面下开展工作。
   
项目准备
    初始化项目基本信息,为后期项目管理做准备。包括以下几个模块:
  项目登记:登记开发项目基本信息,如项目开发周期等。

合同类别设置:初始化项目的合同类别,为后期合同管理做准备。

业务参数设置:设置成本系统的参数,如核算级数、付款方式、变更原因等。
   
目标成本
    用于项目前期的成本测算工作,包括确定核算对象、设置成本科目、制订“新项目发展阶段”的“估算成本”、以及“规划设计/扩初设计/施工图设计阶段”的“目标成本”。具体包括以下几个模块:

 

核算对象设置:确定成本的核算对象,设置核算对象的详细信息,可进行多级核算对象的定义。

成本科目设置:用于定义各核算对象的成本科目,支持成本科目的引入以及导入、导出、打印等功能;同时,通过“拆分明细”功能可以方便地查看拆分到各成本科目下的拆分明细。

估算成本:对“新项目发展阶段”所确立的估算成本进行管理。系统自动计算、汇总下级核算对象的估算成本。通过对估算成本的“审核/修订”,从而跟踪估算成本明细数据的变更过程。

目标成本:对“规划设计/扩初设计/施工图设计阶段”过程形成的“目标成本”进行管理。系统自动计算、汇总下级核算对象对应成本科目的目标成本。通过对目标成本的“审核/修订”,实现对目标测算明细数据变更过程的跟踪。根据企业业务发展,能够对目标成本分阶段逐步细化。

目标成本分析:分析目标成本、估算成本之间的差异,为房地产公司更好的控制成本提供依据。

   
采购招投标
    用于管理采购招投标环节,乙方单位信息、材料信息、招投标计划等业务流程,具体包括以下几个模块:
  合作伙伴管理:对有业务往来的各类合作伙伴进行管理。了解合作伙伴的基本资料、考察结果、相关合同、应付款、实付款、付款计划及供应材料;通过合作伙伴方便的查询到与其相关的所有合同的全信息。

材料设备管理:用来初始化项目所需材料信息,为后期甲供材管理做充分准备。

甲供材管理:用于管理各种材料的基本信息。查询各材料供应商的最新报价情况,以及材料相关的合同信息;不仅可实时掌握材料在实际工程中的应用情况,还可以对材料实现计划管理;专业的甲供材料管理,可实现支持对材料计划、供货、领用的全程追踪,最大限度避免“超领”“超供”现象的发生;直接查询供货单位与领用单位的材料供应与使用情况。

招投标管理:制定招投标计划,进行招标申报、正式招标的管理工作。
   
合同订立
    对公司各项目所签订的合同、合作伙伴、材料及相关文档进行统一管理,并支持对合同的借阅情况和印花税进行管理。具体包括以下几个模块
  合同登记:用于登记合同的详细资料。记录合同的基本信息、详细信息、主要经济条款、付款条件、相关文档、材料计划及材料供货;管理多种类型合同,包括:直接合同、三方合同、补充合同等,并可以有效的管理合同的电子文档;通过“成本拆分”功能切换到“合同性成本”模块中进行费用拆分。

文档管理:对工程成本的相关文档进行集中管理,支持相关文档的上传、下载、在线查询功能,方便在实际业务中对文档的随时调阅。

合同借阅:对合同的借阅情况进行管理,登记合同的借阅及归还明细。

印花税管理:对合同及其变更的印花税情况进行管理。通过设置税目及相关的税率,系统将自动计算出所有合同及其变更的应纳税额;用户可以有选择、分阶段的对部分合同、变更的印花税进行相关操作,同时可以方便的查询所有合同的印花税缴纳情况。
   
合同执行
    用于跟踪合同执行的全过程,包括合同的变更申请、正式变更、准结算、结算,以及付款计划的确定、审核和款项支付。支持资金计划的制定和付款计划、应付款和实付款信息的查询。具体包括以下几个模块:
 

合同变更:用于登记合同执行过程中所发生的设计变更、现场签证等各种变更的详细资料。

变更类型有:设计变更、现场签证等,记录详细的变更资料,支持相关变更文档的管理;对于合同变更,在正式变更之前用户可以提出变更申请,对变更进行成本影响评估,系统还提供了合同变更的预警功能,对超出变更比例的合同进行报警,从而有效控制“变更黑洞”;通过“成本拆分”功能直接将变更数据拆分到对应的成本科目中。

合同结算:用于对合同进行准结算或结算处理,录入总造价、其它扣款、甲供材金额、结算金额、结算时间、保修款,系统自动计算合同的应付进度余款,完成合同的结算调整。

合同评估:用于合同执行完毕后,对合同从合同订立、工程质量控制、施工工期控制、工程成本控制及合作配合等各个方面进行综合评价和总结。一方面为公司未来选择合作伙伴提供重要参考依据,另一方面也为后续项目的开发积累经验。

合同台帐:用于查询相关合同信息和关联业务。可方便的查询到合同执行时的各类信息,包括:合同信息、合同变更、付款计划、付款审核、付款信息、合同结算、合同执行评估、合同分析、合同性成本拆分、实际发生成本拆分、实付成本拆分,实现信息在相关业务部门间的充分共享;通过“相关业务”功能,可以方便的切换到各具体业务模块,进行相关的业务操作。

   
合同付款
    用于记录合同付款计划的确定、审核和款项支付。支持资金计划的制定和付款计划、应付款和实付款信息的查询。
  付款计划:用于实际业务中根据合同进度制定相应的付款计划。实际业务中用户可以在应付进度款标签页录入合同应付信息,管理工程的形象进度,根据应付进度款金额确定付款计划,防止付款超过工程进度;可以直接从“合同付款条件”、“合同变更”引入相关款项,自动生成付款计划,也可以手工制订计划;可用于款项拆分,方便付款计划的快速制订;通过“成本拆分”功能可以方便的切换到成本拆分模块,进行实际发生成本的拆分操作。

月度资金计划:生成下月付款计划列表汇总,上报领导审批后,将通过审批后的总金额作为生成下月应付款的依据,审核后批量生成财务应付款;同时自动根据项目、合同经办部门汇总统计当年各月的计划汇总金额以及明细资料为年度资金计划。

付款审核:用于对制定的“付款计划”进行审核处理。审核通过的款项,系统将自动生成“应付款”,并作为款项支付的依据;系统支持对款项的部分审核功能,未通过审核的部分允许自动转入下期付款计划。

付款登记:用于合同的应付款和实付款的管理。能实时反映合同应付、实付以及未付的情况;拥有合同金额超付的预警功能,超过设定的警戒比例后,自动报警;支持对实付款进行相应的审核及换票操作;通过“成本拆分”功能可以方便的切换到成本拆分模块,对实付款进行成本拆分操作。

付款计划查询:可按照项目、合同、时间等多种方式对“付款计划”进行批量查询,并可通过“相关业务”功能,进行相关的“付款计划”和“付款审核”操作。

应付款查询:可按照项目、合同、时间等多种方式对合同“应付款”进行批量查询,并可通用“相关业务”功能,进行相关应付款项登记操作。

实付款查询:可按照项目、合同、时间等多种方式对“实付款”进行批量查询,并可通过“相关业务”功能,进行相关款项的支付操作。
   
合同分析
    是针对合同执行、合同付款等情况进行统计分析,并以图表的形式显示,让用户更直观的了解合同的执行情况,具体包括以下几个模块:
 

合同执行分析:按照项目、合同类别,对“已结算”、“未结算”合同的合同成本及变更情况进行分析,实时反映合同的最新执行情况,为控制成本、控制变更提供决策支持。分析不同类型合同的成本分布情况及不同合同变更类型的分布情况。

合同付款分析:目的是使用户对合同的整体付款进度一目了然,为合同付款决策提供强有力的支持。按照项目、合同类别,以“概要”、“明细”、“图形分析”三种方式分析;

分析对象有:合同付款的“合同动态成本”、“累计应付款”、“累计应扣款”以及“待定应付款”等。

投资进度分析:设置预计的投资进度,并与实际完成情况进行对比分析,通过“预计的投资进度”与“实际进度”的关键指标的对比,实时监控项目的最新进展,并通过对差异的深入分析有效的控制资金投放进度。

   
动态成本
    根据目标成本、已发生成本(合同性成本和非合同性成本)和调整成本,自动计算出各核算对象的最新动态成本,为公司的成本核算、成本控制提供依据,具体包括以下几个模块:
 

成本的拆分与归集:是将每个合同发生的各种费用根据成本核算的方法,分摊到最末级成本科目的最明细核算对象中,从而获得已发生的合同性成本。成本拆分的内容包括:合同拆分、变更拆分、材料动态成本拆分、合同预测拆分、实际成本拆分、实付成本拆分、非合同拆分。系统还支持自动拆分及自动应用拆分规则,方便用户快速和批量的进行拆分操作,从而提高工作效率。

成本控制:将动态成本与目标成本进行比较从而判断是否需要调整待发生成本,同时支持“成本结算”功能,从而得到最终的动态成本。

动态成本:根据目标成本、已发生的合同性成本、合同预测成本、非合同性成本及调整成本,系统自动计算出各核算最新的动态成本,以便房地产公司对成本进行有效的控制与调整。

产品分摊:支持将核算对象的成本按设定的“分摊模式”分摊到下属的各类产品中,从而得到每个产品的动态成本。“分摊模式”支持“按建筑面积分摊、按占地面积分摊、按可售面积分摊、按指定比例分摊”四种口径。

成本数据的整理:在系统使用过程中,如突然出现死机或停电的情况,使用成本进行统计分析,为用户提供最新的成本统计分析结果。

   
成本分析
    通过对核算对象的目标成本、动态成本、实际成本、实付成本进行统计分析,为用户提供最新的成本统计分析结果。具体包括以下几个模块:
 

动态成本分析:将动态成本与目标成本进行对比分析,反映最新的成本执行与控制状况。

信息月报:根据已制定的目标成本、最新动态成本与对应核算对象的可售面积,计算各核算对象的目标成本可售面积单方造价与动态成本可售面积单方造价,为成本控制、营销决策提供依据。

实际成本分析:将动态成本、目标成本、实际发生成本、实付成本进行对比分析,反映核算对象的执行进度及应付、实付情况。

多项目对比分析:将不同项目之间的目标成本与动态成本的金额、建筑单方、可售单方以及整体估算成本、目标成本、动态成本进行对比分析。

   
报表管理
    整个成本系统的内置统计报表,按业务分类组织。
  统计报表:系统具有强大而灵活的报表管理体系,客户可根据自己工作需要自定义各类报表,方便快捷的统计数据,在一定程度上满足个性化应用需求。
   
系统设置
    是涉及到整个软件系统的数据安全、管理维护的重要功能模块,通过它可以对系统进行维护。具体包括以下几个模块:
 

应用系统设定:用来配置系统功能模块。

功能定义:是软件自定义功能的重要组成部分,它决定了各模块的主体功能类别、排列顺序和权限点等属性,所以对该模块进行操作时需要特别小心,务必在明源公司技术人员的指导下进行。

单位管理:是建立集团或公司的组织架构,以便于后续的数据过滤使用。在操作上也很简单,通过“新增单位”按钮增加新的单位,为每个单位指定其性质是公司还是部门以及其上级单位,这样便可以建立集团、区域中心、公司、部门多级结构,也正是如此,只能删除最末级的单位。

角色管理:当同级别的操作员拥有相同的操作权限时,用户可以通过角色管理模块为这些用户定义一个角色,从而减少重复为多个用户授予相同的操作权限的工作。通过“新增角色”操作为不同单位定义不同的角色,并为每种角色指定相应的用户,而通过“角色授权”操作为每种角色授予不同的操作权限,该功能是与用户管理共同使用最终达到权限解释的目的。

用户管理:是和角色管理配合使用的权限设置功能,主要增加新用户及用户信息的维护。通过“新增用户”操作来创建用户,为每个用户指定其所属角色。

日志管理:系统实时监控并记录所有进入系统的操作人员对每个功能模块的操作情况,保障系统的安全性。

清空数据:用于清空当前数据库中的所有或部分数据,一般用于第一次运行前,清空系统内的试用数据。由于该操作可能引起数据丢失,因此,在系统正式启用后,不要轻易使用该功能。如果确实需要,一定要先做好数据库的备份工作,以防数据丢失。

交互日志:用于处理短信平台的交互信息。

   
工作台配置
    用户可根据需要自行设置工作台信息。
 

桌面部件管理:用于管理我的工作台中的桌面部件,用户可以自定义部件。

定制公共桌面:用于定义个性化的桌面,用户根据自己所需要了解的信息定制自己的桌面部件,从而通过我的工作台中了解到最新的信息。

公告管理:用于管理当前公司下的所有公告,用户可以发布最新的公告通知。

   
增值功能

管理驾驶舱:针对公司决策层的需求,把反映公司整体运营情况的相应统计图表,集中整合在管理驾驶舱中。领导只需登陆管理驾驶舱,便可方便快速的了解当前公司的营销数据,为决策提供支持。

短讯平台:该功能嵌入系统中,通过配置参数的方式可进行短信发送等平台增值服务,更便于客户个性化深度经营。

财务接口系统提供凭证设置功能,用户可以根据实际业务设置相关财务凭证参数。根据设置的参数,系统将实付款记录自动转换成财务软件的相关凭证,而无需在财务软件中重复输入凭证。

现金流生成项目动态投资计划,并将待分配余额分配到每月具体的投资计划中,得到该项目整个项目周期的动态投资计划;根据公司设置现金流量模板,结合相应的成本核算对象生成现金流量。具体包括以下几个模块:
    动态投资计划:生成每个项目各科目整体资金投放情况,最末级的成本科目的待发生成本可以分配到最末级核算对象的时间轴上,从而得到未来一年项目的整体资金投放情况,便于及时了解项目动态成本。
    现金流预测:在该模块可以结合核算对象的现金的流入、流出等数据,了解到各项目现金流的趋势,并对可能出现资金短缺的部分提前预警,以便房地产企业可以及早采取相应措施,保证整个项目的开发进度不受影响。

成本工作流:工作流引擎所实现的自定义工作流程管理功能,可以实现类似付款审批、折扣审批等工作流业务功能。

   
   
 
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