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雅居乐的IT应用之路
 
 

背景资料:(雅居乐集团华南地区家喻户晓的品牌房地产企业,在地产界取得了不菲的业绩,该集团至今成功开发了十几个知名大型项目,其中住宅小区以杰出的规划设计及完美的环境布局在行业内享有盛誉。2002年9月,该集团与明源软件正式签署合作协议,运用涵盖房地产CRM理念的高端明源售楼管理系统,为雅居乐集团的进一步跨地域销售搭建管理和决策支持平台。)

今天很高兴作为雅居乐集团的代表参加这个会议,通过此次的IT论坛,学到很多东西,同时颇有感受,比如从AMT的资深顾问徐家俊先生讲的IT的架构和规划中吸取了很多理论上的知识、以及一些实际上应用的规划和执行方法;明源总经理高宇先生就关于房地产IT如何发展、如何规划、如何整合应用整套房地产IT的主题演讲同时,提出了很多切身的想法,接着还有金地集团介绍他们是如何利用IT把各方面资源、各个部门统一管理这个很实在的案例。接下来我结合雅居乐集团在房地产IT管理十年来的方法、过程、经验及将来雅居乐集团在IT建设 和规划管理方面的趋势同各位分享一下。
雅居乐1992年正式进军房地产行业,并很快在售楼方面使用了一套自己开发的售楼管理软件,但是从1992到2000的八年中时间里,整个集团的IT应用基本是停顿的,在2001年初我受邀加入雅居乐集团后,发现在这个拥有近4000人,30多个分公司的集团里,所有的电脑加起来不足200台,而且网络配置情况令人担忧,为什么这么大的集团,在IT应用的投资上呈现如此不协调的状况?在我深入了解之后,发现各个部门都很抗拒IT的应用,认为电脑不如人脑。那时我意识到我的重要责任就是去推进公司的IT应用。在整理公司当时的管理架构的过程中,我逐步了解公司的管理模式。而需要制定的整个IT规划必须符合我们集团的管理模式。
基于当时公司的集中管理和双线管理这种管理模式,我提出了系统集成的规划方案。因为当时现有的网络和信息化无法满足和支持公司的发展,利用集中管理,整个系统的应用集成、所有数据和运作过程都存储在中心集团,所有分公司和项目将以终端的模式去运行,包括销售和物业。这样就符合公司的管理模式,同时,因为数据都放在中心集团,分公司只是在互联网上传递一个运算结果的指令,外方即使能获取到,也只是一些无用的数据,根本不可能对我们系统的有用数据进行盗取,保证了数据的安全性,另一个优点,还因为数据不在本地,避免了销售人员在人员调动的时候流失应用数据。当我们把这个系统集成做好之后,下一步考虑的就是我们应该上一些实用的系统:销售、物业、办公自动化……等。这里面,有一些是用系统集中式管理,有一些还是只在分公司内以局域网的形式运行。原因是多方面的:因为一些软件不太成熟,结构不一样,采取集中管理,容易引起不适;此外,因为时间较短,数据还不能做到完全整理 和收集完毕,直至2001年才开始正式启用IT的应用。这就是雅 居乐的IT信息化的历史和现状。
另外,我想和大家在这里探讨一下如何去获取到客户的需求。我今天也听到一些同行同事的相似疑问。当我们到各个部门、各个中心,要求他们协助我们进行IT规划或者是IT应用的推广,他们都不太愿意,或者人来是来了,但并没有起太多的帮助,这是因为很多部门的人员对电脑并不了解,如果让他们提出每一业务的需求,他们也提不出来。唯一的办法就是我们的工作人员引导他们来了解到他们的需求。所以我们采取这样的方法:每一个IT部门的人员每月都需要安排一天参与各个部门的市场运行。通过这样来了解公司每个部门、中心的流程和运作方式,并了解到他们的需求。同时,这里也引发一个问题,随着公司的业务在不断地发展和壮大,那么,我们的IT应用和IT规划有什么可能在实施之前就把它规划得完全符合。不可能,我做不到,我相信很少人能做到。但是,我们希望能尽量做到贴近。所以,还要多考虑应用系统的开发性,几乎所有的应用,基本上都是基于数据库的应用,我们向来很注重数据库数据字典。无论

我们上任何系统,数据都是开放的,庆幸的是,由于公司在2001年实施信息化时的起点低,所以我们可以将公司的操作系统、数据库、邮件系统都统一起来。有如徐家俊先生所说:“IT的规划,如果能做到统一和开放,无论将来 企业如何发展和壮大,都能满足到需要的东西。”关于雅居乐的IT现状与发展,就讲到这里。希望日后如果大家有自己独特的东西或经验,都可以互相分享一下。谢谢! (本文根据雅居乐集团邓志豪先生在“中国房地产IT论坛”广州研讨会上发言整理而成)

 
     
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