主办:明源软件   2005年5月   总第15期   E-mail:info@mysoft.com.cn    电话:0755-83998108
 

 

 

增收、节支“双管齐下”
——解读中丹合资企业斯亚集团(中国南京)的地产业务信息化管理之路


 

  他来自安徒生的故乡,1988年他来到华厦六朝古都中国南京,通过4年时间的考察与调研,他被这座城市吸引了,他决定在这里建设美丽的家园,他向哥本哈根总部打了报告,同年9月18日,他联合南京纺织品进出口股份有限公司(沪市代码:600250), 成立了南京斯亚房地产开发有限公司,他就是中丹合资企业斯亚集团。斯亚在短短十几年内取得了骄人的成绩,受益于中丹投资双方的鼎力支持,而斯亚公司自身开放的经营理念,严谨的管理体制也是成功的要素之一,尤其是其在核心业务信息化建设中的表现,可圈可点,值得借鉴。
  斯亚公司于1993年初开始介入房地产领域,以“求真务实,成就精彩人生”的理念,先后开发了南泰大厦、斯亚花园、新亚苑、枫亚苑等项目,目前正在南京新街口CBD核心商务区,全力打造一座具有5A级国际标准的写字楼。除房地产业务外,集团公司下设物业管理公司,主要负责房地产开发项目的物业管理工作;并注册成立了南京斯亚实业有限公司房地产开发分公司、南京斯亚文化策划传播有限公司;还投资建造了斯亚花园酒店,是一家集餐饮,娱乐,客房于一体的四星级涉外酒店。
  在斯亚快速发展的同时,公司决策层意识到企业管理改革的重要性,由于传统管理方法无法满足企业实际的需求,也给经营带来了诸如资金难以有效地控制、无法直观掌握项目的销售状态、难以应对变化多端的市场状况等诸多问题,为了在激烈的市场竞争中求发展,对管理层来说,打破固有的管理模式,建立一个现代化、信息化管理平台已迫在眉睫。
  通过与国内众多优秀软件厂商接触,明源软件金牌合作伙伴南京高朋公司通过产品演示、方案讲解等方式为斯亚实业展示了明源基于先进的“目标成本”+“责任成本”+“作业过程控制”的现代化成本管理体系,以及从信息流上实现对于销售与租赁两类业务的有机整合的“收”、“支”双线信息化管理解决方案,得到了公司总负责人尹总及领导班子其他成员的一致认同。
  尹总行事雷厉风行,对于此事更是当机立断,指出“收入”、“支出”这两条核心业务线索的信息化建设同时进行,双管齐下,两手抓,且两手都要硬!
  2004年10月,在公司与明源的共同努力下,双方均成立了专项小组来实施成本和租售系统。在项目的启动会议上,尹总就强调了实施系统管理的重要性,他还亲临实施现场,指导成本和租售系统的实施工作。在实施明源成本管理系统过程中,明源软件的金牌合作伙伴南京高朋为斯亚提供了顾问式的服务,高朋的实施队伍结合斯亚的实际提供了一些针对性的实施建议,如:规范的成本科目体系、制定科学合理目标成本、建立公司的成本管理制度、把好调整成本关、通过动态成本、实际发生和实付成本的相应关系帮助企业把握成本动态等,这些建议极具实用价值,赢得了公司的认同。
  通过应用明源成本管理系统,公司规范了成本管理职能分工,明确了目标成本的产生和执行管理,规范了合同统一管理的模式,合同变更的管理制度,合同结算的管理制度等等方面,建立起完善的成本管理体系。
  信息化管理使目标成本的产生更加明确了,在斯亚,目标成本由各个部门提交后,再由专人汇总及时录入系统,表现的更加清晰直观。在管理机制上,公司将目标成本纳入到各部门的绩效管理范畴,作为公司部门的绩效评估的一项重要指标,项目的成本管理严格按目标成本为依据,目标成本的增减按指标管理进行操作。在合同的规范管理上,斯亚各部门录入本部门合同相关内容,由以前的电子表格管理模式集中成统一的合同台帐管理,各部门相关数据可以共享,减少了各业务部门和财务部门之间的对帐等工作。
  在动态成本的管理上,斯亚也是独具特色的,分析人员,可以通过系统实时产生的动态成本与目标成本进行比较,及时反映出项目的动态成本,为项目的成本管理提供依据;再通过实际成本与目标成本的对比分析,帮助决策层从成本角度了解项目进度;最后,通过实际发生成本与实付成本的对比分析,决策层知道每一项成本支付进度的情况,为公司的资金计划做出重要的参考依据。
  通过应用明源成本系统,实现了斯亚成本核算和成本控制的目标,并为公司控制成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等提供强有力的科学依据。
  斯亚在成本管理控制的同时,在相关业务部门实现了售楼业务与租赁业务全面集成管理,同时掌控售楼与租赁业务。
  以客户为中心的CRM营销理念,是目前房地产营销业务管理的精华所在,斯亚对于在这方面的受益颇有心得,该公司通过明源系统,可以将所有来电、来访的客户资料进行集中管理,一方面更有效地细分客户,将自身的营销工作开展得更有针对性;另一方面也为策划部门提供了精准的分析依据,为广告投入的预算工作提供辅助性的帮助。
  斯亚提出的第四代写字楼置地广场项目可租可售的思路,打破了传统的思维模式,通过明源租售系统能方便快捷处理租赁和销售独立和混合的操作模式,以“合同”和“房间”两条主线,对斯亚楼盘租赁业务的基础数据进行管理,包括租户的管理、租赁的合同管理、租金的收取、租金的催交等全过程监控……
  讲起斯亚关于信息化应用细节,可取之处不胜玫举,在此不再赘述。只希望广大房地产企业能在解读中找到可借鉴之处。从核心业务入手建立企业信息化管理平台,是企业快速提升的不二法门,已得到众多企业实例验证,但还需要得到更多企业的支持与重视,所以在此提醒那些还处于“迷茫”的企业一句话,信息化建设有必要“收入”、“支出”双管齐下!只要您用好它,回报一定会让您感到无比的兴奋与激动!

     


 

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