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北京金隅嘉业房地产开发公司成立于1987年,隶属于北京金隅集团,十余年来依托集团优势迅速发展,目前已成为集房地产开发与经营、物业管理及服务业为一体的大型房地产开发企业。公司注册资金5000万元,资产总额20亿元,年开发规模在200万平方米以上、竣工面积超过100万平方米。
十余年来金隅嘉业共开发建设项目26个,先后开发建设了花家地西里、双花园、晋元庄、西翠芳庭、雅舍香桥、宝华家园、金福苑、金隅丽港城、天坛公馆等商品房住宅项目,以及锦湖园公寓、嘉业大厦、腾达大厦、金隅丽港城、CBD总部公寓、半岛国际公寓、Cityone(金隅国际公寓)、望京之星、金隅科技中心等高档公寓、写字楼项目。作为北京市第一批经济适用住房开发企业,开发建设了建东苑、建欣苑、双惠、建西苑、朝阳新城五个经济适用住房项目。针对现在开发项目多、销售管理和财务管理复杂的实际情况,其公司于2002年采用明源售楼管理系统集团版对其下属的26个项目进行辅助管理,通过两年的持续应用,系统有效的解决了传统操作模式下所面临的一系列问题,将管理水平提升到了一个新的高度。
在实现信息化管理之前,由于开发项目众多,大多数项目的销售采取项目代理公司的销售模式,由这些代理公司全权负责项目销售工作。公司下设经营部门对代理公司所销售产品进行审核,同时管理代理公司的销售状况,公司财务对各项目的款项则主要采取集中收取,最后由公司产权部门统一办理所售房屋的产权等工作。在上述的运作模式下,对于各类业务信息如何及时传递、如何有效管理和掌握销售代理公司的销售情况、充分把握对销售价格和折扣的掌控,以及处理财务集中收款所带来的大量财务数据、集中办理入住、产权等业务的控制等问题也随之突显出来。在引入明源售楼管理系统后,金隅嘉业结合实际的管理需求,重新颁布了适合于信息化管理的销售管理规范和软件系统的使用规范,举例如下:
1、由销售代理公司主要完成销售签约前的工作,并通过软件系统完成客户资料的登记、预定、认购销售信息的登记,当客户签约后则将销售合同等签约资料返回给经营部人员;
2、由经营部人员审核签约的销售合同,并查看管理系统中的销售数据的信息,补充完成销售资料(主要是销售签约信息),打印客户的相关单据;
3、财务部门根据经营部审核后的客户付款单,及时收取客户的房款和其他代收费用,并将收款的信息登记到系统中;
4、当客户需要面积结算、办理入住和办理产权等工作时,通过系统前期的销售数据信息自动计算相关费用,产权部人员补充客户的资料,并打印客户办理手续的相关单据。
通过软件的应用,金隅嘉业逐步实现了对系列业务流程的整合与优化,从而大大加强了各个业务环节之间的信息共享,有效实现了对关键业务的流程化管理和集中掌控,使跨区域业务管理变得游刃有余,企业的整体生产力得到极大提升。
(明源北京公司 供稿)
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