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根据明源多年来与各地房地产企业的深入接触，发现很多房地产企业对信息化建设有诸多疑惑，对房地产企业来说一个项目动则投入几亿甚至十几亿，信息化方面的投资不是钱的问题，其中最根本的困惑就是到底信息化能够为我们带来哪些实质性的帮助，其它还包括：公司已经投入了几十万，但好象只是提高了部分基层操作人员的效率，效果不明显，好象不太值得；如果我们一次性投入几百万，是否可以把所有的工作全部都通过电脑进行操作？……
结合成本管理信息化的特点，根据房地产企业信息化建设的进程我们总结出了房地产企业成本管理信息化建设的四个阶段，以便我们的企业能够结合自身的实际情况正确地认识自己企业所处的阶段，更好地开展自身企业的成本管理信息化建设。
1、初级阶段：取代手工操作、提高工作效率。
在初级阶段，信息化的作用主要体现在取代一部分繁杂的手工操作上，应用的主要对象是各级基层人员，如通过合同台帐能够快速方便地查询到所有合同的各类信息（不再需要翻箱倒柜地找合同及其相关往来业务）、自动计算变更比例等。
2、中级阶段：优化流程、改善管理。
在中级阶段，重点通过信息化系统的规范流程来改善企业的运作流程，并不断通过流程的优化来提升企业的管理水平，这个阶段系统的应用对象以各级中层管理人员为主，使各级管理人员充分利用系统来明确岗位分工、优化流程，并进一步提升整个业务的运作效率，如通过制定合理的成本分类来有效提高对各项目成本的监控力度，通过付款申请、付款计划、审批和付款流程来控制款项的支付过程。
3、高级阶段：有效降低成本、创造效益。
在高级阶段，企业的中高级管理人员可以及时根据系统中的各项业务数据制定下一步的经营策略，及时发现存在的问题并适当调整相关策略，如通过对变更原因的分析找出变更频繁发生的根源并采取有效措施严格控制此类变更的反复出现，通过对项目动态成本的追踪及时发现成本控制中的薄弱环节并采取有针对性的措施以降低成本支出。
4、至高境界：不战而胜、遥遥领先。
这个阶段应该是信息化建设的最高境界，在这个阶段企业对系统中长期积累的各项目成本数据的深入挖掘和分析，能够在土地投标或立项阶段快速准确地测算出项目的预期成本状况，而基于这一基础的投资决策成功的概率将大幅度提高，达到了不战而胜的至高境界。如大家都很熟悉的沃尔玛，目前已经跻身全球最有价值的公司，它之所以能够在竞争如此激烈的零售行业中突围而出并遥遥领先，信息技术在其中起到了关键作用，沃尔玛自己投资发射了数颗卫星用于使全球各地的商场能够有效联成一体，沃尔玛公司的数据库规模是目前全球仅次于美国联邦政府的第二大数据库，正是通过信息化构筑了沃尔玛核心竞争力，使其成为全球首屈一指的零售业老大。
企业在信息化过程中不可能一步登天，必须从初级阶段开始一步一个脚印地不断攀登，并最终达到信息化的至高境界，明白了这个道理，各种困惑也就迎刃而解了。
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